[V10.0] Servicekosten, Huurovereenkomsten en winstgevendheid rapportages

De nieuwste release van Proqerty maakt de huurovereenkomst een volwaardige pagina met betere inzichten en een duidelijke timeline. Je kunt nu servicekosten definiëren, uitgaven direct koppelen aan banktransacties en facturen betalen vanuit het balans van huurders. Betaalbatches zorgen voor snelle uitbetalingen en huurovereenkomsten kunnen eenvoudig worden verplaatst. Facturen ondersteunen bijlagen, drag & drop is beschikbaar en de hypotheekmodule is officieel gelanceerd. Daarnaast bieden nieuwe winstgevendheid-rapportages meer inzicht in rendement en zijn diverse bugfixes en verbeteringen doorgevoerd.

Servicekosten

Je kunt nu servicekosten-definities aanmaken binnen de instellingen en koppelen aan objecten. Voorbeeld: maak de definitie G/W/E aan voor €100 per maand. Heb je onderliggende units? Stel verdeelsleutels in zodat elke unit automatisch het juiste bedrag krijgt.

Het bedrag verschijnt automatisch op de maandelijkse factuur. Voor huurders verandert er niets; voor beheerders ontstaat volledig inzicht per object. Dit vormt de basis voor de servicekostenafrekening die volgende maand verschijnt. In de afrekening verreken je de betaalde servicekosten met de werkelijke kosten.

Nieuw
CRM Huurovereenkomst

De interface van de huurovereenkomst in Proqerty heeft een complete vernieuwing gekregen. Omdat er steeds meer informatie en functies beschikbaar kwamen, hebben we de oude modal vervangen door een volwaardige pagina. We zijn sinds begin dit jaar bezig geweest met de aanpassingen en volgens ons past dit in onze doorontwikkeling waarbij Proqerty steeds meer de eigenschappen van een volwassen CRM-systeem krijgt.

De huurovereenkomst is de centrale plek waar je alles rondom je huurder(s) terugvindt. Van taken en mails tot facturen, betalingen en tickets: alles staat overzichtelijk bij elkaar. Precies wat je verwacht van een relatie (huurovereenkomst) binnen een CRM. 

De nieuwe weergave biedt onder andere:

• Duidelijke inzichten in de gegevens van huurder en medehuurder.

• Een overzichtelijke timeline met taken, e-mails, transacties en tickets.

• Een betere presentatie van documenten en gekoppelde informatie.

Zo zie je in één oogopslag welke tickets, e-mails en facturen gekoppeld zijn aan de relatie binnen Proqerty. Geen complexe modals met dropdowns meer, maar één overzichtelijke pagina waar alle data inzichtelijk is.

Nieuw
Uitgaven

Uitgaven heeft een grote upgrade gekregen. Je maakt nu uitgaven direct vanuit het menu of — nóg sneller — rechtstreeks vanuit een banktransactie. Je kiest het object en de banktransactie wordt direct gekoppeld aan de uitgave. Dit werkt naadloos samen met de nieuwe winstgevendheid-rapportage.

Nieuw
Facturen betalen vanuit balans

Facturen kunnen nu worden betaald vanuit het balans van een huurder. Betaalt een huurder bijvoorbeeld dubbel, boek je het overschot op het balans en kun je een volgende factuur hiermee aanzuiveren — in slechts twee klikken.

Nieuw
Betaalbatches

Maak betaalbatches aan voor huurafrekeningen aan het einde van de maand. Exporteer en importeer de batch in je bankomgeving; bedragen worden automatisch aan de juiste ontvangers toegewezen. Geen handmatig overboeken en minder foutgevoelig. Betaalbatches kun je vinden onder rapportages > huurafrekeningen.

Nieuw
Verplaats huurovereenkomsten

Verplaats een huurovereenkomst naar een ander object — ideaal bij kamerverhuur en interne ruilingen. De facturatie stopt op de verhuizingsdatum en het nieuwe object neemt de periodieke facturatie over. Je ziet duidelijk dat een huurovereenkomst is verplaatst. Verwijderen is eveneens mogelijk; onder water blijft noodzakelijke gekoppelde data (zoals facturen) beschikbaar zodat er geen fouten ontstaan. Omdat bij Proqerty een huurovereenkomst niet meer is dan een dossier, kunnen we deze data vrij makkelijk verplaatsen.  Huurovereenkomst verplaatsen kun je vinden onder huurovereenkomst > acties op de hoofdhuurder > verplaatsen 

Nieuw
Bijlagen bij facturen

Voeg bijlagen (max. 20 MB) toe aan facturen. Bij het verzenden worden deze automatisch meegestuurd.

Nieuw
Winstgevendheid-rapportages

Bekijk in één oogopslag het rendement per object of unit, per maand of jaar, en exporteer een jaaroverzicht voor bijvoorbeeld je belastingaangifte. Klik door op de data voor detailinformatie. Winstgevendheid kun je vinden onder rapportages.

Nieuw
Bijlagen drag & drop

Sleep nu bestanden rechtstreeks je browser in bij facturen, objecten en huurovereenkomsten. Handig om in één keer belangrijke documenten te uploaden, zoals energielabels, kadastrale gegevens of hypotheekstukken.

Nieuw
Hypotheek

Hypotheek is uit de testfase en volledig beschikbaar. Maak per object meerdere hypotheken aan via Apps > Hypotheek. Proqerty maakt maandelijks automatisch een gekoppelde uitgave, zodat je volledige inzage hebt in lasten en inkomsten. Uitbreidingen zoals prognoses en KPI’s volgen binnenkort. Hypotheek kun je vinden onder object > apps > hypotheek.

Overige Nieuwe Functionaliteiten

• Naamgevingen zijn consistenter door de hele applicatie.
• Planningsbord-taken ondersteunen nu beschrijving, einddatum en verantwoordelijke.
• Preview op geüploade documenten bij uitgaven.
• Tickets zijn gekoppeld aan huurovereenkomsten en daar in te zien.
• Berichten/mails worden gekoppeld aan huurovereenkomsten, voor een compleet dossier.
• Zoekfunctie is krachtiger: vindt nu ook instellingen, apps en integraties.
• Klantgegevens worden standaard getoond op huurafrekeningen en huurfacturen.
• Zoek nu op variabele velden en vaste gegevens zoals naam, e-mail en telefoonnummer bij relaties.
  

Bugfixes

• Bank
  Zoeken in de banktransactielijst is herbouwd en werkt nu sneller en stabieler.
• Whitelabel mail
  Incidenteel verzonden vanuit de verkeerde omgeving; vanaf de basis herbouwd en verholpen.
• BBAN-ondersteuning
  Sommige banken geven BBAN i.p.v. IBAN terug; BBAN wordt nu correct opgeslagen.
• Indexeren vindt een maand eerder plaats en toont duidelijk op welke dag wordt geïndexeerd.
• Relaties opslaan gaf soms een foutmelding; dit is verholpen. Relaties kun je ook koppelen aan andere objecten (bijv. portfolio).
• Ticketmeldingen werden soms niet verstuurd; dit is opgelost.
• KPI “totaal te ontvangen” liet soms de verkeerde maand zien; toont nu de juiste (de volgende maand).
• Login: “Onthoud mij” werkt nu correct en voorkomt onnodig uitloggen.
• Toekomstige uitgaven
  Werkten niet goed op het hoofddashboard; dit is opgelost.
  
• Data's van banktransacties
  De data's van de gekoppelde bank transacties pakten altijd 11 december 2024, dit is aangepast en met terugwerkende kracht opgelost. Je ziet nu de datum van de koppeling. Waardoor dit in het nieuwe betaaloverzicht ook duidelijker naar voren komt in de huurovereenkomst weergave.