[V13.0] Dashboards, Exports, inspectierapporten en meer

In deze release hebben we een groot aantal verbeteringen doorgevoerd binnen Proqerty. De dashboards zijn volledig vernieuwd, exports zijn toegevoegd, inspectierapporten zijn geïntroduceerd en de kalender en ticketinterface hebben een flinke upgrade gekregen. Daarnaast hebben we templates voor e-mails en PDF's toegevoegd, nieuwe hypotheekstatistieken geïntroduceerd en leveranciers inclusief SLA-functionaliteit toegevoegd.

Naast deze nieuwe functies hebben we verschillende optimalisaties en bugfixes doorgevoerd om de prestaties en stabiliteit van Proqerty verder te verbeteren.

Nieuw
Vernieuwde dashboards

De dashboards binnen Proqerty waren niet altijd consistent en toonden soms niet de informatie die voor vastgoedbeheer het meest relevant is. Daarom hebben we alle KPI's opnieuw ontworpen en uitgebreid met nieuwe statistieken.

Alle dashboards zijn nu consistenter door de gehele applicatie en laden grotendeels op de achtergrond om de snelheid te verbeteren. Daarnaast hebben we een nieuw overzicht "Openstaand per maand" toegevoegd, zodat je direct kunt zien in welke maanden actie nodig is.

Nieuw
Exports van onder andere facturen

Exports stonden al lange tijd op onze roadmap en zijn nu beschikbaar. In deze release hebben we direct 8 verschillende exportmogelijkheden toegevoegd waar veel gebruikers naar hebben gevraagd.

Je kunt bijvoorbeeld een export maken van alle facturen of een complete download van alle PDF-facturen binnen een bepaalde periode. Handig wanneer je boekhouder hierom vraagt.

Exports blijven standaard 30 dagen beschikbaar. Voor grote PDF exports geldt een kortere bewaartermijn van 1 dag. Je ontvangt automatisch een e-mail zodra je export klaarstaat (meestal binnen 5 minuten).

In een toekomstige update introduceren we ook automatische exports, zodat rapportages bijvoorbeeld maandelijks automatisch naar je mailbox worden gestuurd.

Nieuw
Inspectierapporten

Wanneer een huurder een object betreedt of verlaat, wil je de staat van het object goed vastleggen. Hiervoor introduceren we nu inspectierapporten binnen de webapp van Proqerty.

Met een paar klikken kun je een compleet inspectierapport samenstellen en exporteren naar PDF. In een volgende fase koppelen we deze functionaliteit aan onze mobiele app (oplevering begin Q3), zodat inspecties eenvoudig op locatie uitgevoerd kunnen worden.

Nieuw
Templates voor e-mails en PDF's

Elke organisatie heeft eigen voorkeuren voor communicatie. Daarom kun je vanaf nu de standaard e-mails die Proqerty naar huurders verstuurt volledig aanpassen.

Templates zijn beschikbaar in meerdere talen. Naast Nederlands en Engels ondersteunen we nu ook Duits en Spaans.

Per huurovereenkomst kun je instellen in welke taal communicatie plaatsvindt. Dit stel je in via het tabblad voorkeuren binnen de huurovereenkomst.

Ook de standaard PDF-documenten zoals facturen, servicekostenafrekeningen en huurafrekeningen zijn nu volledig aanpasbaar. Wil je terug naar de standaardversie? Dan kun je eenvoudig op de knop "Herstel" klikken.

Nieuw
Hypotheekstatistieken

Binnen Proqerty was het al mogelijk om hypotheken op te slaan bij objecten, maar deze functionaliteit was minder zichtbaar. We hebben dit onderdeel nu verbeterd en uitgebreid met duidelijke grafieken.

Je kunt nu eenvoudig inzicht krijgen in aflossingen, rentelasten en historische ontwikkelingen van je hypotheken.

Nieuw
Kalender: vernieuwde interface en weekweergave

De kalender in Proqerty was al krachtig, maar is nu nog gebruiksvriendelijker geworden. We hebben een nieuwe interface toegevoegd met een duidelijke weekweergave.

Taken kunnen nu eenvoudig worden versleept naar een andere datum, zodat je agenda snel en overzichtelijk blijft.

Nieuw
Vernieuwde ticketinterface

De ticketinterface is volledig vernieuwd. Met een duidelijker activiteitenoverzicht, verbeterde notities en een uitgebreid logboek heb je altijd inzicht in de status van onderhoudstickets.

Tickets kunnen daarnaast eenvoudig gekoppeld worden aan onderhoudsleveranciers voor snellere opvolging.

Nieuw
Leveranciers inclusief SLA

Een van de meest gevraagde functies is nu beschikbaar: het koppelen van leveranciers aan onderhoudstickets.

Je kunt onderhoudspartijen toevoegen en per tickettype een SLA instellen, bijvoorbeeld dat een ticket binnen 10 dagen opgepakt moet worden.

Wanneer een ticket wordt aangemaakt, ontvangt de leverancier automatisch een werkbon per e-mail met twee opties: accepteren of weigeren. Daarna lopen de workflows automatisch door en ontvang je updates over de voortgang.

Overige nieuwe functionaliteiten

• UX: Fullscreen pagina's zijn vernieuwd voor een snellere en overzichtelijkere gebruikerservaring.
• Navigatie: Minder belangrijke tabbladen worden nu automatisch onder een "Meer" dropdown geplaatst.
• Qore AI: Onze AI-agent kan nu nog meer vragen beantwoorden binnen Proqerty.
• Nieuw dashboardonderdeel: Openstaand per maand.
• Meertaligheid huurovereenkomsten: stel per huurovereenkomst de communicatietaal in.
• Kalender: taken kunnen nu eenvoudig naar een andere dag worden gesleept.
• Huurovereenkomstweergave: verbeterde layout voor tablets vanaf 11 inch.
• Winstgevendheid rapportage: deze rapportage is nu tot 90% sneller.

Bugfixes & optimalisaties

• Meldingen voor tickets en agenda-items werden soms niet correct weergegeven.
• Een fout bij het versturen van handmatig geschreven e-mails is opgelost.
• Facturen betalen met balans werkt nu ook wanneer de balans tijdelijk negatief wordt.
• Bij het verwijderen van facturen met servicekosten werd het saldo niet correct bijgewerkt; dit is opgelost.
• Bankkoppeling: incidenteel ontbreken transacties (ongeveer 1 op 100). We werken samen met onze partners aan een oplossing.
• Automatische indexatie voor CPI december werkte niet correct; dit is nu hersteld.

We hebben deze release met veel zorg samengesteld. Werkt iets niet zoals verwacht of zie je een fout? Neem dan contact met ons op zodat we het zo snel mogelijk kunnen oplossen.