[V8.0] Templates, Rapportages en verbeteringen.

Belangrijke Nieuwe Features

Proqerty blijft continu doorontwikkelen op basis van jullie feedback. In deze update introduceren we een aantal krachtige nieuwe functionaliteiten. De gloednieuwe Document Generator maakt het mogelijk om razendsnel huurovereenkomsten te maken op basis van templates – volledig digitaal, en straks zelfs met ondertekenaars. Daarnaast lanceerden we een eerste versie van de Rapportagemodule, waarmee je snel inzicht krijgt in zaken zoals de winstgevendheid van panden of openstaande huurbedragen.

Templates

Het maken van huurovereenkomsten kostte veel tijd: juiste versie zoeken, variabelen aanpassen, exporteren, ondertekenen... Dat is nu verleden tijd met onze nieuwe document generator.

Maak eenvoudig templates in onze online editor, voeg foto's en variabele velden toe, en realiseer een consistente opmaak. Kies uit type template (huurovereenkomst of blanco) zodat Proqerty automatisch slimme velden kan in- of uitschakelen.

Bij huurovereenkomsten worden automatisch de huurdergegevens en objectinformatie gekoppeld, zodat het document direct op het juiste object opgeslagen wordt. Bij het aanmaken van een document vul je snel de velden in, kies je binnenkort (Q2) ondertekenaars, en geef je aan of het document in Proqerty bewaard moet worden.

BETA: deze feature is nog in testfase. Jouw feedback is welkom!

Nieuw

Documenten generator + Formulieren

Op basis van je templates kun je nu eenvoudig documenten aanmaken. Vul placeholders in en genereer het document binnen enkele minuten als PDF, klaar om te ondertekenen.

Daarnaast zijn er formulieren toegevoegd: hiermee laat je potentiële huurders alvast alle benodigde informatie aanleveren.

Rapportages

Op veel verzoek is er nu een rapportagemodule waarmee je inzicht krijgt in onder andere:

• Winstgevendheid van panden
• Openstaande bedragen per huurder (gesommeerd)
• Huurafrekeningen

Deze module wordt continu uitgebreid. Heb je suggesties? Neem contact op met je customer success manager.

Nieuwe Functionaliteiten

• Taken hebben nu een parent in de lijstweergave
• Herinneringen instellen bij facturen en wijzigingen
• Verbeterde uitlijning en consistentie van velden
• Zoeken op huurder in nieuwe berichten
• Ticketnotificaties:
  • Na 15 min bij nieuwe berichten
  • Ook huurders ontvangen meldingen
  • Bepaal zelf wie meldingen ontvangt
• Filter op gebouncete e-mails
• Referentienummer en publicatiedatum zichtbaar op huurafrekeningen en huurfacturen
• Documenten:
  • Soort en originele naam zichtbaar
  • Preview mogelijk in browser
• Export huurovereenkomsten toont alle huurders en e-mails
• Menu samengevoegd met ondersteuning voor parent-child structuur

Bugfixes

• Documenten: fout bij bewerken vanuit nieuwe huurovereenkomst is opgelost
• Documentsoort werd niet opgeslagen → opgelost
• Factuurregels: huurdersnaam ontbrak na update → hersteld
• Overlap in huurafrekeningen verholpen
• BCC verstuurt geen afrekeningen of formulieren meer
• Ondersteuning voor XLSX-bestanden bij uploads