De toekomst van vastgoedbeheer krijgt deze maand een eigen gezicht en een flinke dosis intelligentie. Met versie 12 introduceren we de volledige Whitelabel-ervaring, waarmee je Proqerty transformeert tot je eigen gepersonaliseerde ecosysteem, en lanceren we Qore AI: jouw nieuwe digitale assistent die data direct omzet in antwoorden. Van slimme mail templates en geavanceerde factuurnummering tot een volledig vernieuwd dashboard; deze februari release is ontworpen om jouw workflow sneller, persoonlijker en foutloos te maken.
Maak van Proqerty je eigen platform. Met de nieuwe whitelabel-functionaliteit kun je de volledige interface personaliseren. Upload je eigen logo, pas de kleuren van de app aan en stel unieke afbeeldingen in voor de login- en registratiepagina's.
Daarnaast verstuur je nu alle communicatie en facturen rechtstreeks vanaf je eigen domein, wat zorgt voor een professionele en vertrouwde uitstraling naar je huurders. Voor de mogelijkheden, neem contact op met je customer support medewerker.
Met Dossiers in Proqerty stel je eenvoudig één compleet PDF-bestand samen met alle relevante informatie rondom een huurder. Denk aan communicatie, financiële gegevens en documentatie — overzichtelijk gebundeld op één plek.
Je selecteert zelf welke onderdelen je wilt opnemen, zoals e-mails, betalingen en facturen. Proqerty genereert vervolgens automatisch een gestructureerd dossier dat direct te gebruiken is voor overdracht aan bijvoorbeeld een deurwaarder, advocaat of externe partij.
Zo hoef je geen losse exports meer te maken of handmatig documenten te verzamelen. Alles wat speelt rondom de financiële en technische aspecten van de huurder, helder samengebracht in één professioneel dossier.
Maak kennis met Qore AI! Stel complexe vragen over je portefeuille en krijg direct antwoord. We testen momenteel de volgende fase: acties uitvoeren. Dit betekend dat je al gebruikt kunt maken van Qore AI voor het stellen van vragen, nog niet voor het uitvoeren van acties.
Denk aan het aanmaken van objecten, facturen of het doorvoeren van indexaties via simpele commando's. De resultaten in de testfase zijn zeer positief; we verwachten deze acties volgende maand naar productie te brengen.
Beheer je onderhoudsstroom efficiënter door tickets direct te koppelen aan leveranciers. Dit is de eerste stap naar een volledig geautomatiseerde opvolging, waarbij leveranciers direct aangestuurd kunnen worden vanuit het systeem.
Voorheen waren leveranciers contacten en relaties. Binnen Proqerty zijn we zoekende geweest hoe we dit de beste invulling kunnen geven. Aangezien iedereen het al gebruikte als "leverancier" hebben we besloten om voor de laatste keer een naamswijziging te doen.
Komende weken gaan we werken aan een eigen portaal voor de leveranciers, zodat ook zij kunnen inloggen en tickets gelijk kunnen oppakken.
Je hebt nu volledige controle over je factuurnummers. Gebruik variabelen zoals {year}, {month} en het verplichte {id} om je eigen format te bouwen.
Je kunt kiezen voor één doorlopende nummering voor je hele omgeving of werken met specifieke prefixen per portfolio en huurovereenkomst.
Ook bepaal je zelf het startgetal (bijv. beginnen bij 000785).
Bespaar tijd met herbruikbare mail templates. Dankzij de mail-merge functionaliteit worden gegevens van huurders of objecten automatisch ingevuld, zodat je met één klik gepersonaliseerde berichten verstuurt naar je gehele bestand.
Maak templates als vastgoedbeheerder voor bijvoorbeeld een introductie en verstuur ze met 1 druk op de knop bij een nieuwe huurder. Denk ook aan bijvoorbeeld onderhoud mails, die je nu van te voren kunt klaarzetten.
De volledige financiële afhandeling van servicekosten is nu gecentraliseerd binnen de huurovereenkomst. Je kunt uitgaven direct boeken als servicekosten en verdeelsleutels instellen, waardoor de jaarlijkse afrekening met één druk op de knop gegenereerd kan worden.
Maak eenmalige of wederkerende uitgaven aan met het type servicekosten en boek ze op je eigen gemaakte "servicekosten potje". Hierdoor weet Proqerty precies hoeveel kosten er zijn gemaakt en kan dit wegstrepen tegenover de inkomsten van de facturatie.
Tot slot kun je altijd nog de servicekosten afrekening aanpassen, mocht je het niet eens zijn met de verdeelsleutels of bezettingsgraad. Zo heb je volledige vrijheid.
We hebben deze release met zorg samengesteld. Zie je toch een onjuistheid of werkt iets niet zoals verwacht? Laat het ons weten door contact met ons op te nemen, dan kijken we er graag naar en lossen we het waar mogelijk op.